12 Fragen — Antwortzeit ca. 4 Minuten
Sind Sie audit-bereit nach TRGS 540 und IFS Food 8?
Antworten Sie ehrlich — wir prüfen die zentralen Pflicht-Punkte aus TRGS 540 (Fassung 21.11.2025) und IFS Food 8 Kap. 4.13.
Frage 1 von 12
Liegt für jedes Objekt ein dokumentierter Kontrollrhythmus von max. 4 Wochen vor?
TRGS 540 §4 Abs. 2 — Pflicht-Intervall seit Fassung 21.11.2025. Quartalsverträge erfüllen die Vorgabe nicht.
Frage 2 von 12
Wird pro Köderstation ein Köderprotokoll mit Wirkstoff, Aufwandmenge und Wetter geführt?
TRGS 540 §5, Anhang I Nr. 4.4 GefStoffV — Aufwandmengen-Feld ist Pflicht und nicht optional. Wetter ist relevant für die Resistance-Management-Maßnahme.
Frage 3 von 12
Sind alle Mitarbeiter mit aktueller Sachkunde nach Biozid-VO ausgestattet (Sechs-Jahres-Erneuerung)?
TRGS 540 §3 i.V.m. ChemBiozidDV — IHK-Lehrgang alleine reicht nicht mehr unbefristet. Auffrischung spätestens alle sechs Jahre.
Frage 4 von 12
Existiert für jedes Objekt ein nummerierter Lageplan mit allen Köderstationen?
IFS Food 8 Kap. 4.13.5 — Auditor möchte die Stations-Nummer beim Rundgang in der Realität wiederfinden.
Frage 5 von 12
Wird mindestens jährlich eine Trendanalyse mit Hotspot-Auswertung pro Objekt erstellt?
IFS Food 8 Kap. 4.13.7 — Ohne Trend-Dokument hagelt es im IFS-Audit eine Hauptabweichung beim Auftraggeber.
Frage 6 von 12
Liegt eine schriftliche Substitutionsprüfung pro angewendetem Wirkstoff vor?
TRGS 540 §6 — Neu seit 21.11.2025. War zuvor als Empfehlung formuliert.
Frage 7 von 12
Werden Wirkstoff, PT-Nummer und REACH Anhang XVII-Status pro Eintrag erfasst?
Biozid-VO 528/2012 Art. 17 — Für SGAR-Rodentizide gelten verschärfte Verwendungsbeschränkungen.
Frage 8 von 12
Ist beim Lebensmittel-Auftraggeber ein namentlich benannter Pest-Control-Officer dokumentiert?
IFS Food 8 Kap. 4.13.3 — Häufig der QM-Manager oder Produktionsleiter. Pflichtschulung in IPM-Grundlagen.
Frage 9 von 12
Werden alle Materialien, Köderboxen und Wirkstoffe in einer Materialliste pro Audit-Periode geführt?
IFS Food 8 Kap. 4.13.6 — Brücke zur Biozid-VO 528/2012 und zur ChemBiozidDV-Abgabe-Doku.
Frage 10 von 12
Werden Köderprotokolle revisionssicher mindestens sechs Jahre aufbewahrt?
Anhang I Nr. 4.4 GefStoffV — Bei IFS-Food-Kunden empfehlen wir Vertragsdauer + drei Jahre.
Frage 11 von 12
Wird die Maßnahmen-Sprache normiert genutzt (statt freie Text-Eingabe)?
IFS Food 8 Kap. 4.13.7 (Auditor-Praxis) — Freie Texte machen die Trend-Auswertung unmöglich. Vorschlag: definierte Maßnahmen-Liste.
Frage 12 von 12
Wird die Doku digital geführt (statt Excel/Papier)?
Stand der Technik 2026 — Excel kann den § TRGS 540 nicht hinter jedem Eintrag — kritisch bei Norm-Updates.